Aviso de Privacidade de Dados para Candidatos a Vagas

A Alfa Laval respeita e processa seus dados pessoais com o devido cuidado em todos os momentos. Ao se candidatar através do nosso site de carreiras, você terá a certeza de que sua privacidade será respeitada. Este Aviso de Privacidade descreve como a Alfa Laval processa os dados pessoais que você envia ao se candidatar a uma vaga e ao ingressar em nossa comunidade de talentos para oportunidades de emprego.

Leia este aviso de privacidade com atenção para entender como a Alfa Laval processa as informações que você fornece. A aceitação deste aviso de privacidade é de sua livre escolha. Caso não aceite, a Alfa Laval não poderá coletar e processar sua candidatura e não poderemos considerá-lo para vagas de emprego.

 

Responsabilidade como Controladora

 

O Grupo Alfa Laval é composto por diversas empresas localizadas em diversas localizações geográficas. A empresa do Grupo Alfa Laval para a qual você se candidata é a controladora das informações que coletamos e processamos sobre você para os fins detalhados abaixo. As informações pessoais serão coletadas e processadas pela Alfa Laval somente em conformidade com as leis de privacidade aplicáveis. Uma lista das empresas incluídas no Grupo Alfa Laval está disponível no Relatório Anual e de Sustentabilidade do Grupo, disponível em nosso site.

 

Como lidamos com os dados enviados por você

Os dados pessoais são inseridos ao criar um perfil de candidato, ao se candidatar a uma vaga e ao ingressar em nossa Comunidade de Talentos. Seus dados pessoais são tratados de acordo com este Aviso de Privacidade.

Caso sua candidatura resulte em uma oferta e você aceite uma vaga na Alfa Laval, suas informações pessoais serão armazenadas e mantidas pela Alfa Laval de acordo com as políticas internas.

Caso seu processo de recrutamento não seja aprovado, suas informações pessoais poderão ser armazenadas em nossa Comunidade de Talentos para futuras oportunidades de emprego na Alfa Laval.

Quais dados coletamos?

As informações sobre você que podemos coletar, armazenar e processar estão descritas abaixo:

  • Seu nome
  • Seu endereço de e-mail
  • Seu número de telefone
  • CV e/ou histórico profissional
  • Preferências de emprego, incluindo função, áreas geográficas e salário
  • Quaisquer outras informações relacionadas ao trabalho que você fornecer, por exemplo, certificados de educação ou treinamento
  • Identidade de gênero (voluntária)

Se relevante, também podemos coletar, armazenar e processar o seguinte:

  • Sua cidadania
  • Sua localização
  • Passaporte
  • Permissões e vistos
  • Data de nascimento
  • Número do seguro nacional
  • Detalhes completos de ofertas de emprego, colocações e preferências
  • Resultado de verificações de antecedentes criminais e autorização de segurança para determinadas funções
  • Informações médicas
  • Referências
  • Um registro de nossas comunicações com você por e-mail e telefone
  • Resultados da avaliação

As informações terão sido fornecidas, ou serão fornecidas, por você diretamente ou por terceiros com quem trabalhamos, como uma agência ou agência de empregos.

No caso de referências, estas serão de seus empregadores anteriores. Observe que você é responsável por informar essas referências que elas podem ser contatadas pela Alfa Laval e por obter a aceitação da referência antes de nos fornecer informações pessoais, como nome e informações de contato, a tais referências.

Como usamos essas informações?

Os dados são coletados para facilitar o processo de recrutamento e podem ser usados para:

  • Avaliar você como candidato(a) para as vagas disponíveis
  • Verificar se você tem direito legal de trabalhar na jurisdição relevante
  • Realizar verificações de segurança e antecedentes criminais conforme permitido por lei
  • Tratar questões médicas e de saúde e segurança relacionadas ao cargo
  • Elaborar contratos e documentos após a aceitação da vaga
  • Combinar seu perfil com vagas disponíveis
  • Informar sobre novas oportunidades
  • Elaboração de relatórios anonimizados

Base legal para o processamento de dados

  • Interesse legítimo: A Alfa Laval tem um interesse legítimo em processar e armazenar seus dados pessoais para avaliá-lo como um candidato potencial para a posição à qual você se candidata e para documentar o processo de recrutamento.
  • Consentimento: Contamos com seu consentimento para armazenar suas informações em nossa comunidade de talentos para entrarmos em contato com você sobre vagas relevantes.
  • Obrigação contratual: Contamos com essa base legal para sua contratação. Mantemos seus dados pessoais para podermos firmar um contrato com você e documentar o processo de recrutamento.
  • Obrigação legal: Contamos com essa base legal se precisarmos de informações e documentação para estabelecer que seu direito de trabalhar é processado por nós, pois somos legalmente obrigados a fazê-lo.
  • Obrigação legal ou consentimento para fins médicos: Em relação às informações médicas, nossa base para processar esta categoria de dados pessoais dependerá das circunstâncias, mas geralmente será por um dos seguintes motivos: a Alfa Laval tem uma obrigação legal ou consentimento seu.
  • Obrigação legal ou consentimento para verificações de antecedentes criminais: As informações relacionadas a verificações de antecedentes criminais, relevantes para determinados cargos, serão processadas com base no cumprimento da legislação aplicável. Em certos casos, poderemos exigir o seu consentimento.

Assim que uma vaga for atribuída a você, processaremos seus dados pessoais para fins de celebração de contrato. Após a celebração do contrato, seus dados pessoais serão processados de acordo com a Política de Privacidade de Dados interna para funcionários da Alfa Laval. A política fará parte do contrato de trabalho ou do material de integração.

Comunidade de Talentos

A Comunidade de Talentos é uma comunidade compartilhada onde os candidatos podem ser contatados para futuras oportunidades de emprego. Os candidatos podem entrar na Comunidade de Talentos das seguintes maneiras:

  • Inserindo informações pessoais usando e das funções em nosso site de carreiras, por exemplo:
  • Indique um amigo
  • Cadastre-se para receber alertas de vagas
  • Candidatar-se clicando no botão "Candidatar-se" para criar uma conta no Workday
  • Junte-se à nossa Comunidade de Talentos (e compartilhando seu currículo)
  • Criando uma conta no Workday
  • Candidatando-se a uma vaga.

Ao decidir aderir à Comunidade de Talentos, você concorda que a Alfa Laval processe e armazene seus dados pessoais para essa finalidade e, de acordo com este Aviso de Privacidade, os dados serão disponibilizados e divulgados aos profissionais de Aquisição de Talentos de RH nas empresas Alfa Laval em todo o mundo. Isso inclui áreas além do seu local de trabalho preferido. Saiba mais sobre isso nas seções 7 e 10 abaixo. Uma lista das empresas do Grupo Alfa Laval está disponível no Relatório Anual e de Sustentabilidade do Grupo, disponível em nosso site.

 

Compartilhamento de informações

 

O acesso às suas informações é limitado aos Profissionais de Aquisição de Talentos de RH da Alfa Laval e aos funcionários da Alfa Laval envolvidos no processo de recrutamento. Dependendo das circunstâncias do caso, terceiros autorizados, como agências e equipe técnica que auxilia a Alfa Laval no processo de recrutamento, também poderão ter acesso às suas informações. Acordos de Processamento de Dados e Acordos de Confidencialidade são estabelecidos quando pertinentes, bem como restrições de acesso. Terceiros aos quais tais dados pessoais sejam confiados poderão utilizá-los apenas para a finalidade a que se destinam.

Como protegemos seus dados

Implementamos e mantemos medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas, projetadas para proteger seus dados pessoais contra destruição, perda, alteração, acesso, divulgação ou uso acidental, ilegal ou não autorizado.

Transferências internacionais de dados

A Alfa Laval poderá transferir seus dados dentro do Grupo Alfa Laval e para terceiros dentro e fora da União Europeia. Sempre verificaremos se existe uma base legal para transferências para países terceiros e um método de salvaguarda relevante para tais transferências de dados, para que seus Dados Pessoais sejam tratados de forma consistente e respeitando as leis da UE e outras leis e regulamentos aplicáveis em matéria de proteção de dados.

Dentro do Grupo Alfa Laval

A entidade Alfa Laval à qual você está se candidatando faz parte de um grupo com sede na Suécia e entidades localizadas em todo o mundo. A Alfa Laval pode transferir ou permitir o acesso aos dados do candidato dentro do Grupo Alfa Laval. Uma lista das empresas do Grupo Alfa Laval está disponível no Relatório Anual e de Sustentabilidade do Grupo, disponível em nosso site.

Retenção de dados

Manteremos seus Dados Pessoais apenas por um período específico, conforme listado abaixo.

Caso seu processo de recrutamento não seja bem-sucedido, uma cópia da sua candidatura, incluindo seus dados pessoais, será mantida no portal da Alfa Laval pelo período indicado abaixo. Você encontrará mais informações na tabela abaixo, com as necessidades específicas de cada país, de acordo com as práticas ou legislações locais.

País

Período de retenção de dados após a conclusão do recrutamento

Período de retenção de dados na ferramenta do candidato

Alemanha, Áustria, Suíça, Reino Unido

 6 meses 1 ano
China, Finlândia, França, Gana, Itália, Nigéria, Noruega, Catar, Arábia Saudita, Suécia, Emirados Árabes Unidos 2 anos 2 anos
Estados Unidos 4 anos 4 anos

Demais países

 1 ano 1 ano

Quando o período de retenção para fazer parte da nossa Comunidade de Talentos terminar, solicitaremos seu consentimento renovado; caso contrário, seu perfil, incluindo todos os dados pessoais, será removido/excluído. Se você for funcionário da Alfa Laval, os dados relevantes do seu processo de recrutamento serão armazenados durante o período em que você estiver empregado.

Seus direitos

    • Você possui certos direitos como indivíduo que pode exercer em determinadas circunstâncias em relação aos seus Dados Pessoais que mantemos. Esses direitos são:
    • Direito de acesso e informação: Você tem o direito de obter informações sobre quais dados pessoais processamos sobre você. Esse direito inclui o acesso a cópias dos dados pessoais, mas pode ser limitado se, por exemplo, houver confidencialidade e, portanto, as informações não puderem ser divulgadas.
    • Direito de retificação: Você tem o direito de solicitar a retificação de dados pessoais incompletos ou incorretos relacionados a você.
    • Direito de apagamento: Você tem o direito de solicitar o apagamento dos seus Dados Pessoais; após isso, os dados pessoais solicitados serão apagados. O apagamento pode fazer com que a Alfa Laval não consiga incluí-lo em processos de recrutamento ou outros benefícios da Comunidade de Talentos.
    • Direito à restrição do processamento: Você pode solicitar a restrição ou limitação do processamento dos seus Dados Pessoais (por exemplo, se os dados não forem mais necessários para a finalidade para a qual foram processados ou se o seu consentimento for retirado). Você também pode se opor a atividades de processamento específicas.
    • Direito de objeção: Você pode se opor ao processamento dos seus Dados Pessoais em geral ou para finalidades específicas de processamento.
    • Direito à portabilidade dos dados: Você pode, em algumas circunstâncias, solicitar que transfiramos seus dados para você ou para outro controlador em um formato estruturado e legível por máquina.
    • Se desejar exercer esses direitos, registre sua solicitação aqui.

Direito de revogar o consentimento

Você pode, a qualquer momento, solicitar a revogação do consentimento, desde que o consentimento constitua a base legal para a nossa coleta e processamento dos seus Dados Pessoais.

Você pode, a qualquer momento, revogar o seu consentimento:

Acessando sua conta e, em "Minha Conta", "Excluir minhas informações",

Enviando este formulário, caso ainda não possua uma conta.

Enviando um e-mail para dataprivacy@alfalaval.com

Após recebermos e processarmos sua notificação de que você retirou sua solicitação, não processaremos mais suas informações para a(s) finalidade(s) para a(s) qual(is) você consentiu originalmente.

Contato

Envie quaisquer perguntas, comentários e solicitações sobre nossas práticas de processamento de dados aqui ou pelo e-mail dataprivacy@alfalaval.com.

Preocupações

Caso tenha alguma preocupação sobre a forma como coletamos ou utilizamos seus dados pessoais, você deve nos comunicar sua preocupação em primeira instância ou diretamente à autoridade supervisora principal, a Autoridade Sueca para a Proteção da Privacidade (“IMY”), pelo e-mail imy@imy.se.

 

Alterações no Aviso de Privacidade

Podemos, ocasionalmente, fazer alterações neste Aviso de Privacidade para refletir alterações em suas obrigações legais ou regulatórias ou na maneira como lidamos com seus dados pessoais.

Comunicaremos qualquer versão revisada deste Aviso de Privacidade, caso a alteração possa afetar a forma como processamos seus dados pessoais. Quaisquer alterações neste Aviso de Privacidade entrarão em vigor a partir do momento em que forem comunicadas.

Observe que aceitamos apenas candidaturas enviadas por meio do nosso Site de Carreiras. Não aceitamos candidaturas enviadas por e-mail ou outras formas de comunicação, pois não consideramos essa uma forma segura de processar seus dados pessoais.

Versão

Este aviso foi publicado em 15 de março de 2024.